Informativa sul trattamento dei dati personali

Ai sensi del Regolamento (Ue) n. 679/2016 (cd. GDPR), si forniscono di seguito le informazioni in merito al trattamento dei dati personali dei soggetti che, durante l’emergenza COVID-19, c.d.
Coronavirus, accedono ai locali e agli uffici della Ella S.r.l. o ad altri luoghi comunque a quest’ultima riferibili.

Titolare del trattamento

Ella S.r.l., P.IVA 07657750639, con sede legale in Napoli, al Viale Gramsci n. 15, pec: ellasrl19@pec.it

Tipologia dei dati personali trattati e degli interessati

Nei limiti delle finalità e delle modalità definite nella presente informativa, sono oggetto di trattamento:

• i propri dati anagrafici (nome, cognome, luogo e data di nascita, residenza), oltre che un recapito cellulare:
• i dati attinenti alla temperatura corporea;
• le informazioni in merito a contatti stretti ad alto rischio di esposizione, negli ultimi 14 giorni, con soggetti definiti “caso sospetto” o risultati positivi al COVID-19;
• le informazioni in merito alla provenienza, negli ultimi 14 giorni, da zone a rischio secondo le indicazioni dell’OMS.

I dati personali oggetto di trattamenti si riferiscono a:

• il personale della Ella S.r.l. : rispetto a tali interessati, la presente informativa integra quella già fornita per il trattamento dei dati personali funzionale all’instaurazione e all’esecuzione del rapporto di lavoro;
• i fornitori, i trasportatori, gli appaltatori, visitatori e ogni altro soggetto terzo autorizzato ad accedere ai locali e agli uffici della Ella S.r.l. o ad altri luoghi comunque a quest’ultima riferibili.

Finalità e base giuridica del trattamento

I dati personali saranno trattati esclusivamente per finalità di prevenzione dal contagio da COVID-19, in esecuzione del Protocollo di sicurezza anti-contagio adottato ai sensi dell’art. 1, n. 7, lett. d) del DPCM 11 marzo 2020.
La base giuridica del trattamento è, pertanto, da rinvenirsi nell’implementazione dei protocolli di sicurezza anti-contagio ai sensi dell’art. art. 1, n. 7, lett. d) del DPCM 11 marzo 2020 oltre che, conformemente al disposto di cui all’art. 6, comma 1, lett. C, nell’adempimento dell’obbligo di identificazione degli ospiti della struttura imposto dall’Ordinanza n. 50/2020 del Presidente della Regione Campania.

Natura del conferimento dei dati personali

Il conferimento dei dati è necessario per accedere ai locali e agli uffici della Ella S.r.l. o ad altri
luoghi comunque a quest’ultima riferibili. Un eventuale rifiuto a conferirli impedisce di consentire l’ingresso.

Modalità, ambito e durata del trattamento

Il trattamento è effettuato dal personale della Ella S.r.l. che agisce sulla base di specifiche istruzioni fornite in ordine alle finalità e alle modalità del trattamento.
Con riferimento alla misurazione della temperatura corporea, la Ella S.r.l. non effettua alcuna registrazione del dato. L’identificazione dell’interessato e la registrazione del superamento della soglia di temperatura potrebbero avvenire solo qualora fosse necessario documentare le ragioni che hanno impedito l’accesso. In tal caso, l’interessato sarà informato della circostanza.
I dati personali non saranno oggetto di diffusione, né di comunicazione a terzi, se non in ragione delle specifiche previsioni normative (es. in caso di richiesta da parte dell’Autorità sanitaria per la ricostruzione della filiera degli eventuali contatti stretti di colui che è risultato positivo al COVID-19).
I dati saranno trattati per il tempo strettamente necessario a perseguire la citata finalità di prevenzione dal contagio da COVID-19 e conservati non oltre il termine dello stato d’emergenza, attualmente fissato al 31 luglio 2020 dalla Delibera del Consiglio dei Ministri 31 gennaio 2020.

Diritti degli interessati

In qualsiasi momento, gli interessati hanno il diritto di accedere ai propri dati personali (art.15 G.D.P.R.), di chiederne la rettifica e l’aggiornamento (art. 16 G.P.P.R.), nonché la relativa cancellazione (art. 17 G.D.P.R.).
È, altresì, possibile opporsi al trattamento, richiederne la limitazione o revocare il consenso inizialmente prestato (art. 21 G.P.P.R.)
Queste richieste potranno essere rivolte alla Ella S.r.l., P.IVA  07657750639, con sede legale in Napoli, al Viale Gramsci n. 15, pec : ellasrl19@pec.it
In tali casi l’interessato ha diritto di chiedere al titolare del trattamento che venga comunicato  a ciascuno dei destinatari cui sono stati trasmetti i dati personali le eventuali rettifiche o cancellazioni o limitazioni al trattamento, salvo che ciò si rilevi impossibile o implichi uno sforzo sproporzionato.
Inoltre, nel caso in cui si ritenga che il trattamento sia stato svolto in violazione della normativa sulla protezione dei dati personali, è riconosciuto il diritto di presentare reclamo all’Autorità Garante per la protezione dei dati personali, Piazza Venezia, 11 – 00187 – Roma.

NAPOLI, 01.06.2020